Hướng dẫn đầy đủ về how to chia sẻ nhiều screens trong Microsoft Teams

Cho dù đó là một cuộc họp kinh doanh, một ủy ban khủng hoảng tự nhiên, một bài giảng phát trực tiếp hay các thành viên gia đình nói chuyện với nhau, hãy biết how to chia sẻ nhiều screens qua Microsoft Teams là một kỹ năng quan trọng sẽ nâng cao hiệu quả và sự trôi chảy của các tương tác như vậy. Vì vậy, cuối cùng, hãy thư giãn! Hãy làm theo quy trình hướng dẫn dành cho người không chuyên của chúng tôi để chia sẻ các screentrên Microsoft Teams để có các cuộc hội nghị truyền hình gọn gàng và năng động.

Bạn có thể screen chia sẻ trên Microsoft Teams?

Có, Nhóm của Microsoft cung cấp chức năng chia sẻ screens, vì đây là một trong những tính năng chính của phần mềm cộng tác dựa trên nền tảng đám mây này. Screen chia sẻ là một trong những chức năng mà nhiều nhân viên làm việc từ xa hoặc người gọi video cần trợ giúp. Hơn nữa, phần mềm này cho phép một người chia sẻ toàn bộ screen hoặc thậm chí một cửa sổ ứng dụng trong cuộc gọi hội nghị. Nó hoạt động với máy tính để bàn, máy tính xách tay và điện thoại di động.

Điều tốt là bất cứ khi nào có cuộc họp hoặc hội nghị kinh doanh, bạn chỉ cần nhấp vào nút 'chia sẻ' và tài liệu cần thiết sẽ ở bên bạn. Do đó, sẽ hữu ích cho các nhóm viết một bài báo chung, người thuyết trình trình bày các ứng dụng hoặc khán giả cung cấp phản hồi ngay lập tức.

Để kết luận, có thể nói rằng việc giao tiếp bằng ứng dụng Microsoft Teams đã trở nên dễ dàng hơn khi nói đến screen chia sẻ trong các ứng dụng di động và máy tính để bàn. Không quan trọng có bao nhiêu người tham gia cuộc họp, cho dù đó là cuộc họp chung đang diễn ra, hội thảo trên web, hội thảo chuyên đề hay chỉ là cuộc trò chuyện nhanh. Đây là một trong những tính năng nâng cao tương tác và năng suất khi làm việc từ xa.

Lợi ích của screen chia sẻ nhiều Screens trong Microsoft Teams

Chia sẻ nhiều screens giúp tạo điều kiện thuận lợi cho sự hợp tác, khuyến khích động não và giúp thu hút khán giả. Vì vậy, chúng ta có thể đi sâu hơn một chút về tính năng này và một số tình huống mà đây sẽ là một công cụ hữu ích:

1. Hợp tác nâng cao

nhiều screen chia sẻ cho phép nhiều thành viên trong nhóm trình bày công việc của họ cùng lúc trong cuộc họp. Điều này giúp tạo ra trải nghiệm tốt hơn cho những người tham dự, vì họ có thể giao tiếp trong cuộc họp mà không cần chờ người nói kết thúc.

Ví dụ, khi làm việc trên các dự án thiết kế, các thành viên trong nhóm có thể chia sẻ screens để cung cấp các so sánh thiết kế cụ thể, tiếp nhận thông tin đầu vào và sửa đổi thiết kế rất nhanh. Do đó, dễ dàng hơn để phát triển các khái niệm và đạt được sự đồng thuận.

2. Cải thiện năng suất

Đascreen chia sẻ trong Microsoft Teams đảm bảo hiệu suất được nâng cao vì nhóm có thể xem và trao đổi về nhiều tài liệu hoặc ứng dụng cùng lúc. Do đó, nhóm có thể thực hiện nhiều tác vụ mà không cần chuyển từ giao diện này sang giao diện khác, tiết kiệm thời gian và tăng cường cộng tác.

3. Đào tạo và trình diễn tốt hơn

Ví dụ, trong các Phiên đào tạo, Người tham gia có thể chia sẻ screens với người hướng dẫn hoặc toàn bộ nhóm để đào tạo có người hướng dẫn. Điều này đặc biệt có giá trị đối với đào tạo trực tuyến, vì người hướng dẫn sẽ hướng dẫn từng bước cho từng người tham gia.

Ví dụ, trong các cuộc họp lớn, nhiều screencó thể hiển thị các phần khác nhau của bài thuyết trình, giúp buổi thuyết trình trở nên thú vị hơn.

4. Nâng cao khả năng giải quyết vấn đề

Trong lập trình theo cặp và các tình huống cộng tác khác như phản hồi sự cố hoặc đánh giá thiết kế, việc kết hợp một số screensẽ giúp đưa ra quyết định nhanh hơn và dễ dàng hơn.

Ví dụ, trong các thảm họa quy mô lớn, không có gì lạ khi các đội tham gia vào nỗ lực cứu hộ có nhiều luồng thông tin mà họ cần so sánh. Do đó, phần mềm này cung cấp góc nhìn về mọi thứ từ nhiều screennhằm mục đích giúp nhóm đạt được giải pháp nhanh hơn.

5. Quyết định hợp lý hóa

nhiều screen chia sẻ tỏ ra đặc biệt hữu ích khi thời gian là yếu tố cốt yếu và đòi hỏi phải đưa ra quyết định gần như ngay tại chỗ. Bởi vì nó cho phép bạn so sánh dữ liệu từ các nguồn khác nhau để nhanh chóng đánh giá tính khả thi của bất kỳ hành động nào. Do đó, tỏ ra có lợi cho việc ra quyết định liền mạch.

Làm thế nào để chia sẻ nhiều screens trên Microsoft Teams

Bằng cách chia sẻ nhiều screenKhi sử dụng Microsoft Teams, bạn có thể cộng tác tốt hơn thông qua việc trình bày nội dung hiệu quả. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn how to chia sẻ nhiều screentrong Microsoft Teams khi thực hiện bài thuyết trình động bằng cách chuyển đổi giữa các nhóm hoặc sử dụng nhiều thiết bị.

nhiều screens chia sẻ bằng cách chuyển đổi giữa

Nếu bạn muốn chia sẻ nhiều screentrong Microsoft Teams trong các hội nghị hoặc cuộc họp bằng cách chuyển đổi giữa chúng, bạn phải tuân theo các hướng dẫn dưới đây.

Đầu tiên, hãy mở ứng dụng Microsoft Teams trên thiết bị của bạn và nhấp vào tùy chọn Gặp mặt ngay > Bắt đầu cuộc họp.

Nếu bạn muốn chia sẻ screen, nhấp vào biểu tượng Chia sẻ, thường được đặt ở đầu trang của bạn screen.

Sau đó, chọn cửa sổ và chọn cửa sổ ứng dụng mà bạn muốn chia sẻ với các thành viên trong nhóm.

Bây giờ, hãy nhấp vào nút dừng chia sẻ khi hoàn tất.

Quay lại biểu tượng Chia sẻ và chọn một cửa sổ khác. Thế là xong.

Các lợi ích

Phương pháp này cung cấp nội dung đa dạng một cách liền mạch mà không gây quá tải cho người tham gia. Nó hữu ích khi nhiều tài liệu hoặc ứng dụng phải được trình bày từng mục trong các cuộc họp.

nhiều screen chia sẻ qua nhiều thiết bị

Bây giờ, nếu bạn muốn chia sẻ nhiều screens sử dụng nhiều thiết bị nhưng nếu bạn đang tìm kiếm một hướng dẫn toàn diện, thì bạn thật may mắn khi ở đây. Ở đây sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn từng bước:

Đầu tiên, hãy mở ứng dụng Microsoft Teams trên thiết bị chính của bạn (ví dụ: máy tính).

Bây giờ hãy nhấp vào Gặp gỡ và chọn tùy chọn Bắt đầu cuộc họp để tham gia cùng các thành viên trong nhóm của bạn.

Bây giờ, trên máy tính của bạn, hãy nhấp vào nút chia sẻ ở đầu screen > chọn một cửa sổ để chia sẻ cửa sổ chính của bạn screen.

Đồng thời, hãy mở ứng dụng Microsoft Teams trên thiết bị phụ, chẳng hạn như điện thoại hoặc máy tính bảng và tham gia cuộc họp bằng cách làm theo các bước tương tự.

Chia sẻ khác screen, giống như bảng trắng hoặc bất kỳ tài liệu nào, trên thiết bị thứ cấp của bạn. Vậy là xong! Bây giờ, bạn có thể điều khiển cả hai screenđộc lập, trình bày nội dung khác nhau từ mỗi thiết bị.

Các lợi ích

Chương trình này tránh việc chuyển đổi giữa windows và làm cho bài thuyết trình trở nên năng động hơn. Nó tốt cho việc thực hiện nhiều tác vụ hoặc so sánh các nguồn dữ liệu vì nó giữ cho khán giả tham gia bằng cách cung cấp các loại nội dung khác nhau.

Chia sẻ nhiều screens trên PC với FlashGet Cast

FlashGet Cast là phần mềm của bên thứ ba kết hợp tất cả các tính năng có thể, cho phép người dùng xem và vận hành nhiều màn hình trên một PC cùng một lúc. Điều này lý tưởng cho các bài thuyết trình, làm việc nhóm và đa nhiệm, vì người tham gia có thể theo dõi nhiều screens cùng một lúc.

Chức năng chính của FlashGet Cast

• Ứng dụng này có SSL; do đó, không ai khác có thể xem dữ liệu được chia sẻ.
• Nó tạo điều kiện thuận lợi screen chia sẻ, rất hữu ích trong các buổi đào tạo hoặc hội nghị.
• Ứng dụng này cũng cho phép truyền phát video và ảnh đến nhiều người screens; do đó, gia đình có thể có thời gian vui vẻ bên nhau.
• Nó cũng cho phép người dùng phát trực tuyến trò chơi cho PC nhờ tính năng giả lập, cho phép người dùng vật lộn trong trò chơi điện tử.

Làm thế nào để chia sẻ nhiều screens trên cùng một máy tính với FlashGet Cast

Trong phần này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết để chia sẻ nhiều screens trên máy tính sử dụng FlashGet Cast.

1. Qua Cast phương pháp mã hóa

Tải xuống Flash Get Cast ứng dụng từ Flashget trang web chính thức vào máy tính của bạn. Sau đó, làm theo hướng dẫn trên màn hình để cài đặt ứng dụng.

Khi bạn chạy nó trên PC lần đầu tiên, ba mục sẽ xuất hiện ở góc trái của giao diện ứng dụng. Chọn cast mã. Bạn sẽ được nhắc nhở bởi một cửa sổ khác chứa mã 9 chữ số hoặc mã QR. Hãy đảm bảo rằng bạn giữ mã này trong bộ nhớ hoặc ghi nó ra đâu đó.

Bây giờ, bạn có thể khởi chạy FlashGet cast trên thiết bị đầu tiên, chẳng hạn như Android hoặc iPhone. Trong vùng tìm kiếm của điện thoại di động, hãy nhập mã bạn lấy được từ máy tính.

Để thuận tiện hơn, bạn có thể thích mã QR thay vì phải nhớ mã. Bạn chỉ cần sử dụng camera của ứng dụng di động để quét mã QR của PC. Vậy là xong - thiết bị đầu tiên của bạn screen sẽ được phản ánh trên PC.

Tại thời điểm này, bạn cũng sẽ lặp lại các thủ tục tương tự với thiết bị bổ sung thứ hai để bạn có thể phản chiếu nhiều thiết bị lên PC cùng lúc. Bạn phải đảm bảo rằng tất cả các mục chia sẻ mong muốn của bạn screenđược gắn đúng cách vào máy tính.

2. Phương pháp qua USB

Tải về và cài đặt FlashGet Cast ứng dụng trên máy tính của bạn từ trang web chính thức.

Mở ứng dụng trên PC > tùy chọn USB ở phía bên trái-phải.

Để phản chiếu thiết bị Android screen, bạn cần chuyển sang chế độ gỡ lỗi. Điều này không cần thiết đối với iPhone.

Bây giờ, hãy lấy dây USB của điện thoại di động và gắn một đầu vào lỗ sạc của điện thoại di động và đầu kia vào máy tính. Vậy là xong! Bạn sẽ thấy giao diện điện thoại di động trên máy tính của mình.

Bây giờ, hãy kết nối các thiết bị khác mà bạn muốn với PC và làm tương tự. Sau đó, bạn được trang bị để quản lý và kiểm soát tất cả các thiết bị được kết nối.

3. Qua Airplay phương pháp

Để bắt đầu, bạn nên cài đặt FlashGet cast trên máy cục bộ của bạn được tải xuống từ trang web chính thức.

Khi bạn mở ứng dụng này, bạn sẽ tìm thấy một Airplay biểu tượng ở góc trái của giao diện. Cứ làm đi.

Trước khi bạn bắt đầu phản chiếu các thiết bị này, hãy đảm bảo rằng PC và các thiết bị khác mà bạn muốn phản chiếu nằm trên cùng một mạng Wi-Fi. Chúng cũng không nên cách nhau quá xa để đảm bảo kết nối mạng ổn định.

Nếu bạn đang kết nối iPhone, hãy vuốt từ dưới cùng của screen để đưa lên trung tâm điều khiển iPhone> Đi đến screen phản ánh (một vài hình chữ nhật nằm chồng lên nhau).

Sau đó, nó sẽ tự động phát hiện các thiết bị gần đó có khả năng chia sẻ nội dung qua Airplay. Tất cả những gì bạn phải làm là nhấn FlashGet cast tùy chọn trên điện thoại di động screen và thế là xong! Điện thoại di động của bạn screen sẽ có trên PC.

Lặp lại các bước tương tự với các thiết bị khác mà bạn muốn kết nối.

Kết luận

Để kết thúc cuộc thảo luận trên, học tập how to chia sẻ nhiều screens từ Microsoft Teams có thể tăng cường sự cộng tác và hiểu biết trong các cuộc họp. Tính năng này thúc đẩy hiệu quả của các bài thuyết trình nhóm, cho dù họ đang thuyết trình, dẫn dắt đào tạo hay làm việc trên các nhiệm vụ phức tạp như chiến dịch.

Tuy nhiên, như bạn đã biết, các tiêu chuẩn của Microsoft đã giảm trong vài năm qua và các tiêu chuẩn của họ cũng vậy. screen- tính năng chia sẻ trong đó bạn sẽ thấy các vấn đề về độ trễ và kết nối. Để khắc phục điều đó, bạn có thể sử dụng các ứng dụng của bên thứ ba như FlashGet Cast để có kết nối đáng tin cậy hơn.