บทช่วยสอนแบบสมบูรณ์เกี่ยวกับ how to แบ่งปันหลาย ๆ screenใน Microsoft Teams

ไม่ว่าจะเป็นการประชุมทางธุรกิจ คณะกรรมการวิกฤตธรรมชาติ การบรรยายสด หรือสมาชิกในครอบครัวพูดคุยกัน โดยรู้ how to แบ่งปันหลาย ๆ screenทักษะที่สำคัญอย่างหนึ่งของ Microsoft Teams ที่จะเพิ่มประสิทธิภาพและความคล่องตัวในการโต้ตอบ ดังนั้น ในที่สุด ก็ผ่อนคลายเสียที! มาทำตามขั้นตอนการสอนแบบง่ายๆ สำหรับการแบ่งปันข้อมูลต่างๆ กับคนทั่วไปกันเถอะ screenอยู่ใน Microsoft Teams เพื่อให้มีการประชุมทางวิดีโอที่เป็นระเบียบหรือมีชีวิตชีวา

คุณสามารถ screen แชร์บน Microsoft Teams หรือไม่?

ใช่ ทีมไมโครซอฟท์ มีฟังก์ชันการใช้งานเพื่อแบ่งปัน screenเนื่องจากเป็นหนึ่งในฟีเจอร์หลักของซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันบนคลาวด์นี้ Screen ใช้งานร่วมกัน เป็นหนึ่งในฟังก์ชันที่พนักงานระยะไกลหรือผู้โทรวิดีโอจำนวนมากต้องการความช่วยเหลือ นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์นี้ยังให้คุณแชร์ข้อมูลทั้งหมดได้ screen หรือแม้แต่หน้าต่างแอปพลิเคชันเดียวในระหว่างการประชุมทางโทรศัพท์ ใช้งานได้กับเดสก์ท็อป แล็ปท็อป และโทรศัพท์มือถือ

ข้อดีก็คือเมื่อใดก็ตามที่มีการประชุมหรือการประชุมทางธุรกิจ คุณเพียงแค่คลิกปุ่ม "แชร์" และเอกสารที่ต้องการจะอยู่กับคุณ ดังนั้น จึงมีประโยชน์สำหรับทีมที่จะเขียนเอกสารร่วมกัน ผู้นำเสนอเพื่อสาธิตแอป หรือผู้ฟังเพื่อให้ข้อเสนอแนะทันที

โดยสรุปแล้วอาจกล่าวได้ว่าการสื่อสารโดยใช้แอป Microsoft Teams เป็นเรื่องง่ายเมื่อต้อง screen การแชร์ในแอปพลิเคชันมือถือและเดสก์ท็อป ไม่สำคัญว่าจะมีผู้เข้าร่วมการประชุมกี่คน ไม่ว่าจะเป็นการประชุมทั่วไป เว็บบินาร์ สัมมนา หรือแค่สนทนาสั้นๆ ถือเป็นฟีเจอร์หนึ่งที่ช่วยเพิ่มการโต้ตอบและประสิทธิภาพการทำงานขณะทำงานจากระยะไกล

ประโยชน์ของการ screen การแบ่งปันหลาย ๆ Screenใน Microsoft Teams

แบ่งปันหลาย ๆ screenช่วยให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้น กระตุ้นให้เกิดการระดมความคิด และช่วยดึงดูดผู้ฟัง ดังนั้น เราจึงสามารถเจาะลึกฟีเจอร์นี้และสถานการณ์บางอย่างที่ฟีเจอร์นี้จะเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ได้:

1. ปรับปรุงการทำงานร่วมกัน

แพลตฟอร์มที่หลากหลาย screen การแชร์ช่วยให้สมาชิกในทีมหลายคนสามารถนำเสนอผลงานของตนเองได้พร้อมกันในที่ประชุม ซึ่งจะช่วยสร้างประสบการณ์ที่ดีขึ้นให้กับผู้เข้าร่วม เนื่องจากพวกเขาสามารถสื่อสารในที่ประชุมได้โดยไม่ต้องรอให้ผู้พูดพูดจบ

ตัวอย่างเช่น เมื่อทำงานเกี่ยวกับโครงการออกแบบ สมาชิกในทีมสามารถแบ่งปัน screenเพื่อให้มีการเปรียบเทียบการออกแบบที่เฉพาะเจาะจง รับข้อมูลและแก้ไขการออกแบบได้อย่างรวดเร็ว จึงทำให้การพัฒนาแนวคิดและบรรลุฉันทามติได้ง่ายขึ้น

2. ปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิต

อเนกscreen การแชร์ใน Microsoft Teams ช่วยให้ประสิทธิภาพการทำงานดีขึ้น เนื่องจากทีมงานสามารถดูและสื่อสารเกี่ยวกับเอกสารหรือแอปพลิเคชันได้มากกว่าหนึ่งรายการพร้อมกัน ดังนั้น ทีมงานจึงสามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนจากอินเทอร์เฟซหนึ่งไปยังอีกอินเทอร์เฟซหนึ่ง ช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกัน

3. การฝึกอบรมและการสาธิตที่ดีขึ้น

ตัวอย่างเช่น ในเซสชั่นการฝึกอบรม ผู้เข้าร่วมอาจแบ่งปัน screenการฝึกอบรมแบบมีผู้สอนหรือกลุ่มทั้งหมดร่วมกับผู้สอน ถือเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการฝึกอบรมออนไลน์ เนื่องจากผู้สอนจะคอยแนะนำผู้เข้าร่วมแต่ละคนทีละขั้นตอน

เช่นในการประชุมใหญ่ต่างๆ screenสามารถแสดงส่วนต่างๆ ของการนำเสนอได้ ทำให้การนำเสนอสนุกสนานมากยิ่งขึ้น

4. การแก้ไขปัญหาที่ได้รับการปรับปรุง

ในการเขียนโปรแกรมแบบคู่และสถานการณ์การทำงานร่วมกันอื่นๆ เช่น การตอบสนองต่อเหตุการณ์หรือการตรวจสอบการออกแบบ การนำหลายๆ อย่างมาวางเคียงกัน screenจะทำให้สามารถตัดสินใจได้รวดเร็วและง่ายดายยิ่งขึ้น

ตัวอย่างเช่น ในภัยพิบัติขนาดใหญ่ ไม่ใช่เรื่องแปลกที่ทีมกู้ภัยที่เกี่ยวข้องในการกู้ภัยจะมีข้อมูลหลายชุดที่ต้องเปรียบเทียบกัน ดังนั้น ซอฟต์แวร์นี้จึงให้มุมมองทุกอย่างจากหลายๆ screenเพื่อจุดประสงค์ในการช่วยให้ทีมบรรลุผลสำเร็จได้เร็วขึ้น

5. การตัดสินใจที่มีประสิทธิภาพ

แพลตฟอร์มที่หลากหลาย screen การแบ่งปันมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อเวลาเป็นสิ่งสำคัญและต้องตัดสินใจในทันที เพราะช่วยให้คุณเปรียบเทียบข้อมูลจากแหล่งต่าง ๆ เพื่อตัดสินความเป็นไปได้ของแนวทางปฏิบัติได้อย่างรวดเร็ว จึงเป็นประโยชน์ต่อการตัดสินใจที่ราบรื่น

วิธีการแบ่งปันหลาย ๆ screenอยู่บน Microsoft Teams

โดยการแบ่งปันหลาย ๆ screenการใช้ Microsoft Teams ช่วยให้คุณทำงานร่วมกันได้ดีขึ้นผ่านการนำเสนอเนื้อหาอย่างมีประสิทธิภาพ คู่มือนี้จะแสดงให้คุณเห็น how to แบ่งปันหลาย ๆ screenใน Microsoft Teams เมื่อนำเสนอการนำเสนอแบบไดนามิกโดยสลับระหว่างอุปกรณ์หรือใช้หลายอุปกรณ์

แพลตฟอร์มที่หลากหลาย screenการแบ่งปันโดยการสลับไปมาระหว่าง

หากคุณต้องการแบ่งปันหลาย ๆ screenใน Microsoft Teams ระหว่างการประชุมหรือการประชุม โดยการสลับไปมาระหว่างการประชุม คุณต้องปฏิบัติตามแนวปฏิบัติด้านล่างนี้

ขั้นแรก ให้เปิดแอป Microsoft Teams บนอุปกรณ์ของคุณ แล้วคลิกที่ตัวเลือก ประชุมทันที > เริ่มการประชุม

หากคุณต้องการแบ่งปัน screenคลิกไอคอนแชร์ ซึ่งโดยปกติจะอยู่ที่ด้านบนของหน้าจอ screen.

จากนั้น เลือกหน้าต่างและเลือกหน้าต่างแอปที่คุณต้องการแชร์กับสมาชิกในทีมของคุณ

ตอนนี้ให้คลิกปุ่มหยุดการแชร์เมื่อเสร็จสิ้น

กลับไปที่ไอคอนแชร์และเลือกหน้าต่างอื่น

ประโยชน์

วิธีการนี้นำเสนอเนื้อหาที่หลากหลายได้อย่างราบรื่นโดยไม่ทำให้ผู้เข้าร่วมรู้สึกอึดอัด มีประโยชน์เมื่อต้องสาธิตเอกสารหรือแอปพลิเคชันต่างๆ ทีละรายการระหว่างการประชุม

แพลตฟอร์มที่หลากหลาย screen การแบ่งปันผ่านอุปกรณ์หลายเครื่อง

ตอนนี้หากคุณต้องการแบ่งปันหลาย ๆ screenคุณกำลังใช้หลายอุปกรณ์ แต่หากคุณกำลังมองหาคำแนะนำที่ครอบคลุม คุณโชคดีมากที่เข้ามาที่นี่ ที่นี่จะให้คำแนะนำทีละขั้นตอนแก่คุณ:

ขั้นแรก เปิดแอป Microsoft Teams บนอุปกรณ์หลักของคุณ (เช่น คอมพิวเตอร์)

ตอนนี้คลิกประชุมและเลือกตัวเลือกเริ่มการประชุมเพื่อเข้าร่วมสมาชิกในทีมของคุณ

ตอนนี้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คลิกที่ปุ่มแชร์ที่ด้านบนของ screen > เลือกหน้าต่างเพื่อแชร์ข้อมูลหลักของคุณ screen.

ในเวลาเดียวกัน ให้เปิดแอป Microsoft Teams บนอุปกรณ์รอง เช่น โทรศัพท์หรือแท็บเล็ต และเข้าร่วมการประชุมโดยทำตามขั้นตอนเดียวกัน

แบ่งปันอีก screenเช่น ไวท์บอร์ดหรือเอกสารใดๆ บนอุปกรณ์รองของคุณ เพียงเท่านี้ คุณสามารถควบคุมทั้งสองอย่างได้ screens อย่างเป็นอิสระ โดยนำเสนอเนื้อหาที่แตกต่างกันจากแต่ละอุปกรณ์

ประโยชน์

โปรแกรมนี้หลีกเลี่ยงการสลับระหว่าง windows และทำให้การนำเสนอมีความคล่องตัวมากขึ้น เหมาะกับการทำงานหลายอย่างพร้อมกันหรือเปรียบเทียบแหล่งข้อมูล เนื่องจากช่วยให้ผู้ฟังสนใจด้วยการนำเสนอเนื้อหาประเภทต่างๆ

แชร์หลายอัน screens บนพีซีด้วย FlashGet Cast

FlashGet Cast เป็นซอฟต์แวร์ของบริษัทภายนอกที่รวมเอาคุณสมบัติที่เป็นไปได้ทั้งหมดไว้ด้วยกัน ช่วยให้ผู้ใช้สามารถดูและใช้งานจอแสดงผลหลายจอบนพีซีเครื่องเดียวได้ในเวลาเดียวกัน เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการนำเสนอ การทำงานเป็นทีม และการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน เนื่องจากผู้เข้าร่วมสามารถตรวจสอบหลายๆ จอได้ screenในเวลาเดียวกัน

หน้าที่สำคัญของ FlashGet Cast

• แอปพลิเคชันนี้มี SSL ดังนั้นไม่มีใครสามารถดูข้อมูลที่แชร์ได้
• มันอำนวยความสะดวก screen การแบ่งปันซึ่งมีประโยชน์ในระหว่างเซสชันการฝึกอบรมหรือการประชุม
• แอปพลิเคชันนี้ยังช่วยให้สตรีมวิดีโอและภาพถ่ายได้ขนาดใหญ่ screenเพื่อให้ครอบครัวสามารถมีช่วงเวลาดีๆ ร่วมกันได้
• นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถสตรีม เกม สำหรับพีซีเนื่องจากมีคุณลักษณะจำลองซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถเล่นวิดีโอเกมได้

วิธีการแบ่งปันหลาย ๆ screens บนพีซีเครื่องเดียวกันกับ FlashGet Cast

ในส่วนนี้เราจะให้คำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับการแบ่งปันหลาย ๆ screens บนคอมพิวเตอร์โดยใช้ FlashGet Cast.

1. ทาง Cast วิธีการเขียนโค้ด

ดาวน์โหลด Flash รับ Cast ใบสมัครจาก Flashget เว็บไซต์อย่างเป็นทางการบนคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้นทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อติดตั้งแอปพลิเคชัน

เมื่อคุณรันแอปบนพีซีเป็นครั้งแรก จะมีรายการสามรายการปรากฏขึ้นที่มุมซ้ายของอินเทอร์เฟซแอป เลือก cast รหัส คุณจะได้รับแจ้งจากหน้าต่างอื่นที่มีรหัส 9 หลักหรือรหัส QR โปรดเก็บรหัสนี้ไว้ในหน่วยความจำหรือจดไว้ที่ไหนสักแห่ง

ตอนนี้คุณสามารถเปิดตัวได้แล้ว FlashGet cast บนอุปกรณ์เครื่องแรก เช่น Android หรือ iPhone ในช่องค้นหาของโทรศัพท์มือถือ ให้พิมพ์รหัสที่คุณได้รับจากคอมพิวเตอร์

เพื่อให้สะดวกยิ่งขึ้น คุณอาจเลือกใช้รหัส QR แทนการจดจำรหัส ซึ่งทำได้ง่ายมากโดยใช้กล้องแอปมือถือเพื่อสแกนรหัส QR บนพีซี เพียงเท่านี้ก็เรียบร้อย อุปกรณ์เครื่องแรกของคุณ screen จะถูกมิเรอร์บนพีซี

ในจุดนี้ คุณจะต้องทำซ้ำขั้นตอนเดียวกันกับอุปกรณ์เพิ่มเติมที่สอง เพื่อให้คุณสามารถมิเรอร์อุปกรณ์มากกว่าหนึ่งเครื่องไปยังพีซีได้พร้อมกัน คุณต้องแน่ใจว่าได้แชร์อุปกรณ์ที่คุณต้องการทั้งหมดแล้ว screens ถูกเชื่อมต่อเข้ากับพีซีอย่างถูกต้อง

2. ผ่านวิธี USB

ดาวน์โหลดและติดตั้ง FlashGet Cast แอปพลิเคชันบนพีซีของคุณจากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ

เปิดแอปพลิเคชันบนพีซี > ตัวเลือก USB ทางด้านซ้าย-ขวา

เพื่อสะท้อนอุปกรณ์ Android screenคุณต้องเข้าสู่โหมดแก้ไขข้อบกพร่อง ซึ่งไม่จำเป็นสำหรับ iPhone

ตอนนี้ ให้ใช้สาย USB ของโทรศัพท์มือถือ แล้วต่อปลายด้านหนึ่งเข้ากับช่องชาร์จโทรศัพท์มือถือ และปลายอีกด้านหนึ่งเข้ากับคอมพิวเตอร์ เพียงเท่านี้ คุณก็จะเห็นอินเทอร์เฟซโทรศัพท์มือถือบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

ตอนนี้ ให้เชื่อมต่ออุปกรณ์อื่นๆ ที่คุณต้องการเข้ากับพีซีของคุณ และทำเช่นเดียวกัน หลังจากนั้น คุณจะสามารถจัดการและควบคุมอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อทั้งหมดได้

3. ทาง Airplay วิธี

ในการเริ่มต้นคุณควรติดตั้ง FlashGet cast บนเครื่องของคุณที่ดาวน์โหลดจากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ

เมื่อคุณเปิดแอปนี้ คุณจะพบ Airplay ไอคอนที่มุมซ้ายของอินเทอร์เฟซ ไปเลย

ก่อนเริ่มทำการมิเรอร์อุปกรณ์เหล่านี้ โปรดตรวจสอบว่าพีซีและอุปกรณ์อื่นๆ ที่คุณต้องการมิเรอร์นั้นอยู่ในเครือข่าย Wi-Fi เดียวกัน และไม่ควรอยู่ห่างกันมากเกินไปเพื่อให้มั่นใจว่าการเชื่อมต่อเครือข่ายจะเสถียร

หากคุณกำลังเชื่อมต่อ iPhone ให้ปัดจากด้านล่างของ screen เพื่อเปิดศูนย์ควบคุม iPhone> ไปที่ screen มิเรอร์ (รูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าสองสามอันวางอยู่ทับกันอยู่)

หลังจากนั้นจะตรวจจับอุปกรณ์ใกล้เคียงที่สามารถแชร์เนื้อหาได้โดยอัตโนมัติ Airplay. สิ่งที่คุณต้องทำคือกด FlashGet cast ตัวเลือกบนมือถือ screen และแล้ว! มือถือของคุณ screen จะอยู่บนพีซี

ทำซ้ำขั้นตอนเดียวกันกับอุปกรณ์อื่นที่คุณต้องการเชื่อมต่อด้วย

สรุป

เพื่อสรุปการสนทนาข้างต้น การเรียนรู้ how to แบ่งปันหลาย ๆ screenฟีเจอร์จาก Microsoft Teams ช่วยเพิ่มการทำงานร่วมกันและความเข้าใจในการประชุม ฟีเจอร์นี้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการนำเสนอของทีม ไม่ว่าจะเป็นการนำเสนอ การนำการฝึกอบรม หรือการทำงานในงานที่ซับซ้อน เช่น การรณรงค์

อย่างไรก็ตาม ดังที่คุณทราบแล้วว่ามาตรฐานของ Microsoft ลดลงในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา และมาตรฐานของ Microsoft ก็ลดลงเช่นกัน screen- ฟีเจอร์การแบ่งปันซึ่งคุณจะพบปัญหาความล่าช้าและการเชื่อมต่อ เพื่อแก้ไขปัญหานี้ คุณสามารถใช้แอปพลิเคชันของบริษัทอื่น เช่น FlashGet Cast เพื่อการเชื่อมต่อที่เชื่อถือได้มากยิ่งขึ้น