Komplett handledning på how to dela flera screens i Microsoft Teams

Oavsett om det är ett affärsmöte, en naturlig kriskommitté, en föreläsning livestreaming eller familjemedlemmar som pratar med varandra, att veta how to dela flera screens via Microsoft Teams är en viktig färdighet som kommer att förbättra effektiviteten och flytandet av sådana interaktioner. Så, äntligen, slappna av! Låt oss följa vår lekmans instruktionsprocedur för att dela olika screens på Microsoft Teams för att ha snygga eller dynamiska videokonferenser.

Kan du screen dela på Microsoft Teams?

Ja, Microsoft-lag ger funktionen att dela screens, eftersom det är en av huvudfunktionerna i denna molnbaserade samarbetsprogramvara. Screen delning är en av de funktioner som många distansarbetare eller videosamtal behöver hjälp med. Dessutom tillåter denna programvara en att dela hela screen eller till och med ett programfönster under ett konferenssamtal. Det fungerar med stationära datorer, bärbara datorer och mobiltelefoner.

Det som är bra är att när det är ett möte eller en affärskonferens kan du bara klicka på "dela"-knappen så kommer det nödvändiga materialet att finnas med dig. Därför är det användbart för team att skriva en gemensam uppsats, presentatörer för att demonstrera apparna eller publik för att ge omedelbar feedback.

Sammanfattningsvis kan man säga att kommunikation med hjälp av Microsoft Teams-appen har gjorts enkelt när det gäller screen delning i mobila och stationära applikationer. Det spelar ingen roll hur många personer som är närvarande i mötet, om det är ett allmänt pågående möte, webinar, seminarium eller bara en snabb chatt. Det är en av funktionerna som förbättrar interaktion och produktivitet när du arbetar på distans.

Fördelar med screen delar flera Screens i Microsoft Teams

Dela flera screens hjälper till att underlätta samarbete, uppmuntra brainstorming och hjälper till att engagera publiken. Så vi kan gå lite mer ingående på den här funktionen och in i några av de situationer där detta skulle vara ett användbart verktyg:

1. Förbättrat samarbete

Flera olika screen delning gör att flera gruppmedlemmar kan presentera sitt arbete samtidigt i mötet. Detta bidrar till att skapa en bättre upplevelse för de som deltar, eftersom de kan kommunicera i mötet utan att vänta på att personen som talar ska avslutas.

Till exempel, när du arbetar med designprojekt kan teammedlemmar dela screens att erbjuda specifika designjämförelser, ta emot input och revidera designen mycket snabbt. Det är därför lättare att utveckla koncepten och nå konsensus.

2. Förbättrad produktivitet

Mång-screen delning i Microsoft Teams säkerställer förbättrad prestanda eftersom besättningen kan titta på och kommunicera om mer än ett dokument eller program samtidigt. Följaktligen kan teamet multitaska utan att gå från ett gränssnitt till ett annat, vilket sparar tid och förbättrar samarbetet.

3. Bättre utbildning och demonstration

Till exempel, i utbildningssessioner, kan deltagarna dela sina screens med instruktörer eller hela gruppen för instruktörsledd utbildning. Detta är särskilt värdefullt för onlineutbildning, eftersom en instruktör guidar varje deltagare steg för steg.

Till exempel vid stora möten, div screens kan visa olika delar av presentationen, vilket gör sessionen roligare.

4. Förbättrad problemlösning

I parprogrammering och andra samarbetssituationer som incidentrespons eller designgranskning, ställa flera intill varandra screens kommer att möjliggöra snabbare och enklare beslutsfattande.

Till exempel, vid storskaliga katastrofer är det inte ovanligt att de team som är involverade i räddningsinsatserna har flera informationsströmmar som de behöver jämföra. Som sådan ger denna programvara en bild av allt från många screens i syfte att hjälpa teamet att uppnå snabbare lösningar.

5. Effektiviserat beslutsfattande

Flera olika screen delning visar sig vara särskilt användbart när tiden är avgörande och kräver att beslut fattas nästan på plats. Eftersom det låter dig jämföra data från olika källor för att snabbt bedöma genomförbarheten av alla åtgärder. Således visar sig vara fördelaktigt för sömlöst beslutsfattande.

Hur man delar flera screens på Microsoft Teams

Genom att dela flera screenMed hjälp av Microsoft Teams kan du samarbeta bättre genom effektiv presentation av ditt innehåll. Denna manual kommer att visa dig how to dela flera screens i Microsoft Teams när du levererar en dynamisk presentation genom att växla mellan dem eller använda flera enheter.

Flera olika screens delning genom att växla mellan

Om du vill dela flera screens i Microsoft Teams under konferenser eller möten genom att växla mellan dem måste du följa riktlinjerna nedan.

Öppna först Microsoft Teams-appen på din enhet och klicka på alternativet Möt nu > Starta möte.

Om du vill dela screen, klicka på Dela-ikonen, som vanligtvis är placerad överst på din screen.

Välj sedan fönstret och välj vilket appfönster du vill dela med dina teammedlemmar.

Klicka nu på sluta dela-knappen när du är klar.

Gå tillbaka till Dela-ikonen och välj ett annat fönster. Att det.

Fördelar

Denna metod levererar sömlöst varierat innehåll utan att överväldigande deltagarna. Det är till hjälp när olika dokument eller ansökningar måste visas punkt för punkt under möten.

Flera olika screen delning via flera enheter

Nu, om du vill dela flera screenanvänder flera enheter, men om du letar efter en omfattande guide har du turen att vara här. Här kommer att ge dig en steg-för-steg handledning:

Öppna först Microsoft Teams-appen på din primära enhet (t.ex. dator).

Klicka nu på Möt och välj alternativet Starta möte för att gå med i dina teammedlemmar.

Klicka nu på dela-knappen högst upp på din dator screen > välj ett fönster för att dela ditt primära screen.

Öppna samtidigt Microsoft Teams-appen på en sekundär enhet, till exempel en telefon eller surfplatta, och gå med i mötet genom att följa samma steg.

Dela en annan screen, som en whiteboard eller vilket dokument som helst, på din sekundära enhet. Det är det! Nu kan du styra båda screens oberoende, presenterar olika innehåll från varje enhet.

Fördelar

Detta program undviker att växla mellan windows och gör en presentation mer dynamisk. Det är bra för multitasking eller för att jämföra datakällor eftersom det håller en publik engagerad genom att erbjuda olika typer av innehåll.

Delar flera screens på PC med FlashGet Cast

FlashGet Cast är en programvara från tredje part som innehåller alla möjliga funktioner, vilket gör det möjligt för användare att se och använda ett antal skärmar på en enda dator samtidigt. Detta är idealiskt för presentationer, lagarbete och multitasking, eftersom deltagarna kan övervaka många screens samtidigt.

Nyckelfunktioner för FlashGet Cast

• Denna applikation har en SSL; därför kan ingen annan se de delade uppgifterna.
• Det underlättar screen delning, vilket kommer väl till pass under utbildningssessioner eller konferenser.
• Denna applikation tillåter också video- och fotoströmning för stor screens; så familjer kan ha det bra tillsammans.
• Det tillåter också användare att streama spel till datorer på grund av dess emulatorfunktion, som gör det möjligt för användare att brottas med videospel.

Hur man delar flera screens på samma PC med FlashGet Cast

I den här delen kommer vi att ge dig detaljerade instruktioner för att dela flera screens på en dator som använder FlashGet Cast.

1. Via Cast kodmetoden

Ladda ner Flash Get Cast ansökan från Flashget officiella webbplats på din dator. Följ sedan instruktionerna på skärmen för att installera programmet.

När du kör det på din PC för första gången visas tre objekt i det vänstra hörnet av appgränssnittet. Välja cast koda. Du kommer att uppmanas av ett annat fönster som innehåller antingen en 9-siffrig kod eller en QR-kod. Se till att du sparar den här koden i minnet eller skriver ner den någonstans.

Nu kan du starta FlashGet cast på den första enheten, till exempel en Android eller en iPhone. I mobiltelefonens sökområde skriver du koden du fått från datorn.

För att underlätta detta kanske du föredrar en QR-kod istället för att komma ihåg koden. Detta uppnås helt enkelt genom att använda mobilappkameran för att skanna PC:ns QR-kod. Det är det - din första enhet screen kommer att speglas på datorn.

Vid denna tidpunkt kommer du också att upprepa samma procedurer med den andra extra enheten så att du kan spegla mer än en enhet på datorn samtidigt. Du måste se till att alla dina önskade delning screens är korrekt anslutna till datorn.

2. Via USB-metoden

Hämta och installera FlashGet Cast applikation på din PC från den officiella webbplatsen.

Öppna programmet på datorn > USB-alternativet på vänster-höger sida.

För att spegla Android-enhetens screen, måste du gå in i dess felsökningsläge. Detta är inte nödvändigt för iPhone.

Ta nu din mobila USB-kabel och fäst ena änden i mobilens laddningshål och den andra änden i datorn. Det är det! Du kommer att se det mobila gränssnittet på din dator.

Ha nu dessa andra enheter som du vill ansluta till din PC och gör detsamma. Därefter är du utrustad för att hantera och kontrollera alla anslutna enheter.

3. Via Airplay metod

Till att börja med bör du installera FlashGet cast på din lokala dator laddad ner från den officiella webbsidan.

När du öppnar den här appen kommer du att hitta en Airplay ikonen i det vänstra hörnet av gränssnittet. Bara gå för det.

Innan du börjar spegla dessa enheter, se till att datorn och andra enheter som du vill spegla är på samma Wi-Fi-nätverk. De bör inte heller vara för långt ifrån varandra för att säkerställa en stabil nätverksanslutning.

Om du ansluter en iPhone, svep från botten av screen för att ta fram iPhones kontrollcenter> Gå till screen spegling (ett par rektanglar som sitter ovanpå varandra).

Efter detta kommer den automatiskt att upptäcka närliggande enheter som kan dela innehållet via Airplay. Allt du behöver göra är att trycka på FlashGet cast alternativ på mobilen screen och det är det! Din mobil screen kommer att finnas på PC.

Upprepa samma steg med andra enheter som du också vill ansluta.

Slutsats

För att avsluta diskussionen ovan, lärande how to dela flera screens från Microsoft Teams kan öka samarbetet och förståelsen i möten. Den här funktionen ökar effektiviteten i teampresentationer, oavsett om de presenterar, leder utbildning eller arbetar med komplicerade uppgifter som kampanjer.

Men som du redan vet har Microsofts standarder fallit under de senaste åren, och det har även deras screen-delningsfunktion där du kommer att se eftersläpnings- och anslutningsproblem. För att motverka det kan du använda tredjepartsapplikationer som FlashGet Cast för en mer tillförlitlig anslutning.