Hur man tillåter deltagare att dela screen i Zoom

COVID kan ha varit en absolut mardröm för de flesta av oss, men det var ett enormt uppsving för Zoom-teamet. Lärare och entreprenörer från hela världen vände sig till denna plattform för sina dagliga möten och klasser. Även om Google försökte hålla jämna steg med Google Meet var Zoom bara bättre och mer populärt. Folk tyckte att det var en enkel plattform och blev inte överväldigad av dess layout. Men några saker förvirrade fortfarande vissa människor, som hur man tillåter delning screen Zoom. Det kan vara pinsamt att stöta på sådana frågor i ett möte med intressenter. Så låt oss täcka den här frågan lite om du behöver hjälp med att lista ut processen.

Kan du dela din screen på zoom?

Du kan dela din screen ganska enkelt att visa upp produkter eller dela filer som öppnas på din laptop. Denna funktion var den främsta anledningen till att så många människor valde att hålla fast vid Zoom över andra plattformar. Men innan du delar din screen genom Zoom, försök att avsluta alla privata windows och bilder du vill dölja för medlemmarna i ditt Zoom-möte. Jag kan inte nog betona hur många gånger jag har sett människor dela pinsamma saker bara för att de glömt att stänga den i förväg.

Dessutom är det också en bra idé att inte använda din personliga webbläsare och skapa ett gästkonto. På så sätt blir du inte generad i ett möte, och alla dina saker kommer att hållas privata. Med det ur vägen, här är anledningen till att Zoom blev en stor hit.

• Det erbjuder ett enkelt men effektivt gränssnitt för alla användare, särskilt personer som är tekniskt utmanade.
• Det finns många funktioner som screen delning och snabb chatt inom de privata mötena.
• Människor kan enkelt delta och hålla sig organiserade inom mötet genom att höja funktioner.
• Det är en av de bästa plattformarna för att låta deltagare dela screen Zooma utan några förlängningar eller ytterligare verktyg.
• Ljud- och videokvaliteten, även inom gratisplanen, var exceptionell.
• Antalet deltagare och streamkvaliteten för varje deltagare var ganska hygglig.
• Det tog bara några få klick att schemalägga eller starta ett möte.
• Det tillåter avancerade anpassningsfunktioner som olika bakgrunder när du delar din webbkamera.

Sammantaget var och är Zoom den enda lösningen när det gäller att arrangera och genomföra möten online. Redan nu kommer du att kämpa för att hitta en bättre plattform, och utvecklarna bakom Zoom har sett till att den hållit sig på topp genom åren. Alla stora företag och skolor använder fortfarande denna portal för att få virtuell kontakt med sina kamrater och elever. Så om du letar efter ett verktyg för att hjälpa dig med arbete eller lära dina elever, skulle jag rekommendera Zoom framför alla andra plattformar.

Hur man tillåter deltagare att dela screen Zoom

De specifika stegen för att låta deltagarna dela screen på Zoom kan variera beroende på vilken plattform du använder. Ändå är processen lika enkel på alla enheter, och du behöver bara lära dig hur du gör det på stationära datorer och Android. Dessutom kommer det också att hjälpa dig att lära dig hur du ställer in avancerade delningsalternativ inom Zoom. På så sätt behöver du inte oroa dig så mycket för att av misstag dela innehåll eller ljud som du vill hålla borta från publiken. Med det sagt, låt oss gå igenom hur du kan tillåta deltagare att dela screen Zooma på skrivbordet, iOS och Android.

Sätta på screen delning på Zoom från skrivbordet.

Du måste först installera Zoom-skrivbordsklienten innan du kan komma åt någon av dess funktioner. När du har gjort det följer du bara dessa steg för att slå på Screen Dela på Zoom från skrivbordsklienten.

Starta först Zoom-appen på ditt skrivbord.

Skapa sedan ett nytt möte eller gå med i ett schemalagt möte som värd.

Klicka på uppåtpilen i kontrollverktygsfältet.

Välj nu avancerade delningsalternativ.

Ändra inställningarna för "vem kan dela" till "Alla deltagare".

Bekräfta sedan dina ändringar.

Be deltagaren att prova att dela sina screen.

En sak till som jag skulle rekommendera här är att du alltid bör tillåta en deltagare att dela sina screen på en enda gång. Annars kan det bli totalt kaos i hanteringen av mötet. Publiken kan delas upp på flera deltagare som delar sina screens samtidigt. Så undvik det resultatet genom att se till att bara en person kan dela sina screen på samma gång. Förhoppningsvis kommer du inte att hamna i några problem på det sättet.

Tillåt screen dela på Zoom från iOS eller Android

Processen för att dela screens från mobilapplikationen är samma för iOS enheter och Android-enheter. Så du behöver inte krångla med några extra steg om du använder en Android. Allt du behöver göra är att följa dessa steg.

Ladda ner och installera Zoom-appen på din telefon.

Starta ett möte eller gå med i ett som värd för mötet.

Tryck var som helst på din mobil screen för att komma åt kontrollerna.

Klicka på de tre prickarna för att komma åt möteskontrollerna.

Gå till säkerhetsinställningar.

Hitta "Dela Screen” och aktivera det för alla deltagare.

Bekräfta och lämna zoominställningarna.

Helst behöver du inte oroa dig för några problem som screen släpar eller stammar. Men om sådana problem dyker upp måste du fråga deltagaren som delar med sig av sina problem screen för att uppdatera sin internetanslutning. Utöver det måste du kontrollera om du använder gratisversionen av Zoom-klienten eller betalversionen. Serverkvaliteten är inte så bra när du använder gratisversionen av den här appen, och du bör överväga att spendera några dollar för att få den betalda versionen av Zoom.

Så här ställer du in avancerade delningsalternativ

Ditt jobb görs inte genom att bara slå på screen dela åtkomst till andra deltagare. Som värd är det ditt ansvar att ändra alla avancerade delningsalternativ och motsvarande funktioner. Även om du bara delar din screen, att ställa in de avancerade delningsalternativen i förväg kan hjälpa mycket. Så följ dessa steg för att hantera de avancerade delningsalternativen i ditt Zoom-möte.

Starta först Zoom-klienten på din PC och starta ditt möte.

Använd ikonen med uppåtpilen i verktygsfältet för att komma åt det avancerade delningsalternativet.

Definiera sedan hur många deltagare som kan dela sina screen.

Därefter definierar du om värden är den enda som får dela sina screen.

Slutligen, definiera vem som får avbryta när någon redan delar sin screen.

För den första inställningen rekommenderar jag att du väljer att endast tillåta en deltagare att dela sina screen. För det andra kan du välja att dela screen-Dela privilegier med alla i Zoom-mötet. På så sätt, om en person har något att lägga till i mötet, kan de snabbt dela sina filer genom att dela sina screen med alla andra. Slutligen tycker jag att det är OK för värden att avbryta någon annan när de vill dela sitt innehåll. Men om du har andra preferenser kan du välja att ändra dessa inställningar på ditt sätt. Allt beror på hur bekväm du är med olika delningsalternativ.

Hur man cast flera enheter till PC med FlashGet Cast

När du delar din screen med Zoom eller något annat och vill cast innehåll från flera enheter, då behöver du en app som FlashGet Cast. Detta är en ganska anständig applikation som låter dig cast innehåll från olika enheter till din screen. Därifrån kan du dela detta screen med andra personer i Zoom-mötet. Hur som helst, här är några funktioner från FlashGet Cast som du kan använda i ditt nästa möte eller undervisningstillfälle.

• Screen andel från flera enheter till en enda PC eller TV.
• Använd en trådbunden eller trådlös anslutning för att cast din mobil screen.
• Använd PC-hårdvaran för att fjärrstyra de anslutna enheterna.
• Njut anständigt castkvalitet och ljud vid streaming.
• Använd telefonens kamera som webbkamera när du använder den FlashGet Cast.

Det här är bara några av funktionerna som du kan dra nytta av när du använder FlashGet Cast till cast din mobil screen eller PC screen till en annan display. Den här appen är ganska enkel att ställa in och tar dig knappt ett par sekunder efter den första installationen. Så oroa dig inte för att slösa bort någon mötestid på att använda FlashGet Cast. Med det ur vägen, så här gör du cast flera enheter till PC med FlashGet Cast.

Först, ladda ner och installera FlashGet Cast på din dator.

Gör sedan samma sak för alla enheter du vill ansluta till FlashGet Cast.

Använd PC-appen och välj det första alternativet uppe till vänster (Cast Koda).

En sak du bör tänka på är det casting från fler än fyra mobiltelefoner kommer att belamra din dator screen. Så, om du presenterar på en liten bärbar dator, två screens från olika mobila enheter är mer än tillräckligt. Förhoppningsvis kommer du att kunna ta dig igenom ditt möte med lätthet.