Volledige tutorial over how to meerdere delen screens in Microsoft Teams

Of het nu gaat om een ​​zakelijke bijeenkomst, een commissie voor natuurrampen, een live-stream van een lezing of om familieleden die met elkaar praten, wetende how to meerdere delen screens via Microsoft Teams is een belangrijke vaardigheid die de effectiviteit en vloeiendheid van dergelijke interacties zal verbeteren. Dus, tot slot, ontspan! Laten we onze lekeninstructieprocedure volgen voor het delen van verschillende screens op Microsoft Teams om overzichtelijke of dynamische videoconferenties te houden.

Kun je screen delen op Microsoft Teams?

Ja, Microsoft Teams biedt de functionaliteit om te delen screens, omdat het een van de belangrijkste functies is van deze cloudgebaseerde samenwerkingssoftware. Screen delen is een van die functionaliteiten waar veel externe werknemers of videobellers hulp bij nodig hebben. Bovendien maakt deze software het mogelijk om de hele screen of zelfs één applicatievenster tijdens een conference call. Het werkt met desktops, laptops en mobiele telefoons.

Het goede is dat wanneer er een vergadering of een zakelijke conferentie is, u gewoon op de 'share'-knop kunt klikken en het benodigde materiaal bij u hebt. Het is dus handig voor teams om een ​​gezamenlijk artikel te schrijven, presentatoren om de apps te demonstreren of het publiek om direct feedback te geven.

Concluderend kan worden gesteld dat communicatie met behulp van de Microsoft Teams-app eenvoudig is gemaakt als het gaat om screen delen in mobiele en desktopapplicaties. Het maakt niet uit hoeveel mensen er aanwezig zijn in de vergadering, of het nu gaat om een ​​algemene vergadering, webinar, seminar of gewoon een snelle chat. Het is een van de functies die de interactie en productiviteit verbeteren tijdens het werken op afstand.

Voordelen van screen meerdere delen Screens in Microsoft Teams

Meerdere delen screens helpt om samenwerking te vergemakkelijken, brainstormen te stimuleren en het publiek te betrekken. We kunnen dus wat dieper ingaan op deze functie en op enkele situaties waarin dit een handig hulpmiddel zou zijn:

1. Verbeterde samenwerking

meervoudig screen delen stelt meerdere teamleden in staat om hun werk tegelijkertijd te presenteren in de vergadering. Dit helpt om een ​​betere ervaring te creëren voor de aanwezigen, omdat ze kunnen communiceren in de vergadering zonder te wachten tot de spreker klaar is.

Wanneer teamleden bijvoorbeeld aan ontwerpprojecten werken, kunnen ze hun ideeën delen. screens om specifieke ontwerpvergelijkingen te bieden, input te ontvangen en de ontwerpen heel snel te herzien. Het is daarom gemakkelijker om de concepten te ontwikkelen en een consensus te bereiken.

2. Verbeterde productiviteit

multi-screen delen in Microsoft Teams zorgt voor verbeterde prestaties omdat de crew tegelijkertijd naar meer dan één document of applicatie kan kijken en erover kan communiceren. Bijgevolg kan het team multitasken zonder van de ene interface naar de andere te hoeven gaan, wat tijd bespaart en de samenwerking verbetert.

3. Betere training en demonstratie

Tijdens trainingssessies kunnen deelnemers bijvoorbeeld hun ervaringen delen screens met instructeurs of de hele groep voor door instructeurs geleide training. Dit is vooral waardevol voor online training, omdat een instructeur elke deelnemer stap voor stap begeleidt.

Bijvoorbeeld, bij grote vergaderingen worden verschillende screens kunnen verschillende delen van de presentatie weergeven, waardoor de sessie leuker wordt.

4. Verbeterde probleemoplossing

Bij pair programming en andere samenwerkingssituaties zoals incidentrespons of ontwerpbeoordeling, kan het naast elkaar plaatsen van verschillende screens maken snellere en gemakkelijkere besluitvorming mogelijk.

Bij grootschalige rampen is het bijvoorbeeld niet ongewoon dat de teams die betrokken zijn bij de reddingsacties, verschillende informatiestromen hebben die ze moeten vergelijken. Als zodanig geeft deze software een overzicht van alles van vele screens om het team te helpen sneller tot oplossingen te komen.

5. Gestroomlijnde besluitvorming

meervoudig screen delen is vooral handig als tijd van essentieel belang is en beslissingen bijna ter plekke moeten worden genomen. Omdat het u in staat stelt om de gegevens uit verschillende bronnen te vergelijken om snel de haalbaarheid van een bepaalde handelwijze te beoordelen. Het is dus nuttig voor naadloze besluitvorming.

Hoe deel je meerdere screens op Microsoft Teams

Door meerdere te delen screenMet Microsoft Teams kunt u beter samenwerken door de effectieve presentatie van uw content. Deze handleiding laat u zien how to meerdere delen screens in Microsoft Teams wanneer u een dynamische presentatie geeft door tussen de teams te schakelen of meerdere apparaten te gebruiken.

meervoudig screens delen door te schakelen tussen

Als u meerdere wilt delen screenAls u tijdens conferenties of vergaderingen in Microsoft Teams wilt schakelen tussen de sessies, moet u de onderstaande richtlijnen volgen.

Open eerst de Microsoft Teams-app op uw apparaat en klik op de optie Nu vergaderen > Vergadering starten.

Als je wilt delen screen, klik op het pictogram Delen, dat zich meestal bovenaan uw scherm bevindt screen.

Selecteer vervolgens het venster en selecteer welk app-venster u met uw teamleden wilt delen.

Klik op de knop 'Stoppen met delen' als u klaar bent.

Ga terug naar het pictogram Delen en kies een ander venster. Dat is het.

Voordelen:

Deze methode levert naadloos diverse content zonder deelnemers te overweldigen. Het is handig wanneer verschillende documenten of applicaties punt voor punt moeten worden gedemonstreerd tijdens vergaderingen.

meervoudig screen delen via meerdere apparaten

Als u nu meerdere bestanden wilt delen, screens met behulp van meerdere apparaten, maar als u op zoek bent naar een uitgebreide gids, dan bent u hier aan het juiste adres. Hier vindt u een stapsgewijze handleiding:

Open eerst de Microsoft Teams-app op uw primaire apparaat (bijvoorbeeld een computer).

Klik nu op Ontmoeten en kies de optie Vergadering starten om deel te nemen aan uw teamleden.

Klik nu op uw computer op de deelknop bovenaan het scherm. screen > kies een venster om uw primaire venster te delen screen.

Open tegelijkertijd de Microsoft Teams-app op een secundair apparaat, zoals een telefoon of tablet, en neem deel aan de vergadering door dezelfde stappen te volgen.

Deel een andere screen, zoals een whiteboard of een document, op uw secundaire apparaat. Dat is alles! Nu kunt u beide bedienen screens onafhankelijk van elkaar, waarbij verschillende content van elk apparaat wordt gepresenteerd.

Voordelen:

Dit programma vermijdt het schakelen tussen windows en maakt een presentatie dynamischer. Het is goed voor multitasking of het vergelijken van gegevensbronnen omdat het een publiek betrokken houdt door verschillende soorten content aan te bieden.

Meerdere delen screens op PC met FlashGet Cast

FlashGet Cast is een software van derden die alle mogelijke functies bevat, waardoor gebruikers meerdere beeldschermen op één pc tegelijk kunnen bekijken en bedienen. Dit is ideaal voor presentaties, teamwork en multitasking, omdat deelnemers veel beeldschermen kunnen monitoren screens tegelijkertijd.

Sleutelfuncties van FlashGet Cast

• Deze applicatie heeft een SSL-certificaat, waardoor niemand anders de gedeelde gegevens kan bekijken.
• Het faciliteert screen delen, wat handig is tijdens trainingen of conferenties.
• Deze applicatie maakt het ook mogelijk om video's en foto's te streamen naar grote screens; zo kunnen gezinnen samen een leuke tijd hebben.
• Het stelt gebruikers ook in staat om te streamen spellen naar pc's dankzij de emulatorfunctie, waarmee gebruikers kunnen worstelen in videogames.

Hoe deel je meerdere screens op dezelfde pc met FlashGet Cast

In dit onderdeel geven we u gedetailleerde instructies voor het delen van meerdere screens op een computer met behulp van FlashGet Cast.

1. Via Cast codemethode

Download de Flash Get Cast aanvraag van de Flashget officiële website op uw computer. Volg vervolgens de instructies op de monitor om de applicatie te installeren.

Wanneer u het voor het eerst op uw pc uitvoert, verschijnen er drie items in de linkerhoek van de app-interface. Selecteer cast code. U krijgt een ander venster te zien met daarin een 9-cijferige code of een QR-code. Zorg ervoor dat u deze code in uw geheugen bewaart of ergens opschrijft.

Nu kunt u starten FlashGet cast op het eerste apparaat, zoals een Android of een iPhone. Typ in het zoekgebied van de mobiele telefoon de code die u van de computer hebt verkregen.

Om dit te vergemakkelijken, kunt u de voorkeur geven aan een QR-code in plaats van de code te onthouden. Dit doet u eenvoudig door de camera van de mobiele app te gebruiken om de QR-code van de pc te scannen. Dat is alles: uw eerste apparaat screen wordt gespiegeld op de pc.

Op dit punt herhaalt u dezelfde procedures ook met het tweede extra apparaat, zodat u meer dan één apparaat tegelijk op de pc kunt spiegelen. U moet ervoor zorgen dat al uw gewenste deel screens correct op de pc zijn aangesloten.

2. Via USB-methode

Download en installeer de FlashGet Cast applicatie op uw PC vanaf de officiële website.

Open de applicatie op de PC > USB-optie aan de linker- of rechterzijde.

Om de Android-apparaat te spiegelen screen, moet je naar de debugging-modus gaan. Dit is niet nodig voor de iPhone.

Neem nu uw mobiele USB-kabel en sluit het ene uiteinde aan op het oplaadgat van de mobiele telefoon en het andere uiteinde op de computer. Dat is alles! U ziet de mobiele interface op uw computer.

Nu, heb deze andere apparaten die u wilt verbinden met uw PC en doe hetzelfde. Daarna bent u uitgerust om alle verbonden apparaten te beheren en te controleren.

3. Via Airplay methode

Om te beginnen moet u de FlashGet cast op uw lokale computer gedownload van de officiële webpagina.

Wanneer u deze app opent, vindt u een Airplay icoon in de linkerhoek van de interface. Ga ervoor.

Voordat u deze apparaten gaat spiegelen, moet u ervoor zorgen dat de pc en andere apparaten die u wilt spiegelen, zich op hetzelfde wifi-netwerk bevinden. Ze mogen ook niet te ver uit elkaar staan ​​om een ​​stabiele netwerkverbinding te garanderen.

Als u een iPhone aansluit, veegt u vanaf de onderkant van de screen om het iPhone-bedieningspaneel te openen> Ga naar screen spiegelen (een paar rechthoeken op elkaar).

Hierna detecteert het automatisch de apparaten in de buurt die de inhoud kunnen delen via AirplayHet enige wat u hoeft te doen is op de knop te drukken. FlashGet cast optie op de mobiel screen en dat is het! Uw mobiele screen zal op de PC zijn.

Herhaal dezelfde stappen voor andere apparaten die u wilt verbinden.

Conclusie

Om de bovenstaande discussie af te ronden, leren how to meerdere delen screens van Microsoft Teams kunnen de samenwerking en het begrip in vergaderingen vergroten. Deze functie verhoogt de effectiviteit van teampresentaties, of ze nu presenteren, trainingen leiden of werken aan ingewikkelde taken zoals campagnes.

Zoals u echter al weet, zijn de normen van Microsoft de afgelopen jaren gedaald, en dat geldt ook voor hun screen-sharing-functie waarin u problemen met vertraging en verbinding zult zien. Om dat tegen te gaan, kunt u applicaties van derden gebruiken zoals FlashGet Cast voor een betrouwbaardere verbinding.