Cómo permitir que los participantes compartan screen en Zoom

Puede que COVID haya sido una pesadilla absoluta para la mayoría de nosotros, pero fue un gran impulso para el equipo de Zoom. Profesores y empresarios de todo el mundo recurrieron a esta plataforma para sus reuniones y clases diarias. Aunque Google intentó mantenerse al día con Google Meet, Zoom era mejor y más popular. La gente encontró que era una plataforma sencilla y no se sentía abrumada por su diseño. Sin embargo, algunas cosas todavía confunden a algunas personas, como cómo permitir compartir screen Meet. Puede resultar embarazoso encontrarse con cuestiones de este tipo en una reunión con las partes interesadas. Entonces, cubramos un poco este asunto si necesita ayuda para comprender el proceso.

¿Puedes compartir tu screen en Zoom?

Puedes compartir tu screen con bastante facilidad para mostrar productos o compartir archivos que se abren en su portátil. Esta característica fue la razón principal por la que tanta gente optó por seguir con Zoom en lugar de otras plataformas. Sin embargo, antes de compartir su screen a través de Zoom, intenta salir de todos los privados windows e imágenes que desea ocultar a los miembros de su reunión de Zoom. No puedo enfatizar lo suficiente cuántas veces he visto a personas compartir cosas vergonzosas sólo porque olvidaron cerrarlas de antemano.

Además, también es una buena idea no utilizar su navegador personal y crear una cuenta de invitado. De esa manera, no pasarás vergüenza en una reunión y todas tus cosas se mantendrán en privado. Dejando eso de lado, he aquí por qué Zoom fue un gran éxito.

• Ofrece una interfaz sencilla pero eficaz para todos los usuarios, especialmente para las personas con dificultades técnicas.
• Hay muchas características como screen compartir y chat rápido dentro de las reuniones privadas.
• Las personas pueden participar fácilmente y mantenerse organizadas dentro de la reunión mediante funciones de levantamiento de manos.
• Es una de las mejores plataformas para permitir a los participantes compartir screen Zoom sin extensiones ni herramientas adicionales.
• La calidad de audio y video, incluso dentro del plan gratuito, fue excepcional.
• La cantidad de participantes y la calidad de la transmisión para cada participante fue bastante decente.
• Solo se necesitaron unos pocos clics para programar o iniciar una reunión.
• Permite funciones de personalización avanzadas, como diferentes fondos, cuando compartes tu cámara web.

Considerándolo todo, Zoom fue y es la solución integral cuando se trata de organizar y realizar reuniones en línea. Incluso ahora, tendrás dificultades para encontrar una plataforma mejor, y los desarrolladores detrás de Zoom se han asegurado de que se mantenga en la cima a lo largo de los años. Todas las empresas y escuelas importantes todavía utilizan este portal para conectarse virtualmente con sus compañeros y estudiantes. Entonces, si está buscando una herramienta que lo ayude con el trabajo o para enseñar a sus alumnos, recomendaría Zoom por encima de todas las demás plataformas.

Cómo permitir que los participantes compartan screen Meet

Los pasos específicos para permitir que los participantes compartan screen en Zoom puede variar según la plataforma que esté utilizando. No obstante, el proceso es igual de sencillo en todos los dispositivos y sólo hay que aprender a hacerlo en ordenadores de sobremesa y Android. Además, también le ayudará a aprender cómo configurar opciones avanzadas para compartir dentro de Zoom. De esa manera, no tendrá que preocuparse tanto por compartir accidentalmente contenido o audio que desea mantener alejado de la audiencia. Dicho esto, veamos cómo puede permitir que los participantes compartan screen Zoom en escritorio, iOS y Android.

"Permitir" screen compartir en Zoom desde el escritorio.

Primero deberá instalar el cliente de escritorio Zoom antes de poder acceder a cualquiera de sus funciones. Una vez que hayas hecho eso, simplemente sigue estos pasos para activar Screen Compartir en Zoom desde el cliente de escritorio.

Primero, inicie la aplicación Zoom en su escritorio.

A continuación, cree una nueva reunión o únase a una reunión programada como anfitrión.

Haga clic en el icono de flecha hacia arriba en la barra de herramientas de control.

Ahora, elija opciones avanzadas para compartir.

Cambie las preferencias de "quién puede compartir" a "Todos los participantes".

Luego, confirme sus cambios.

Pida al participante que intente compartir su screen.

Una cosa más que recomendaría aquí es que siempre debes permitir que un participante comparta su screen al mismo tiempo. De lo contrario, puede resultar un caos total en la gestión de la reunión. La audiencia se puede dividir entre varios participantes que comparten sus screens al mismo tiempo. Por lo tanto, evite ese resultado asegurándose de que solo una persona pueda compartir su screen de una sola vez. Con suerte, no tendrás ningún inconveniente de esa manera.

Permitir screen compartir en Zoom desde iOS o Android

El proceso para compartir screens desde la aplicación móvil es el mismo para iOS Dispositivos y dispositivos Android. Por lo tanto, no tendrá que realizar ningún paso adicional si está utilizando un Android. Todo lo que tienes que hacer es seguir estos pasos.

Descargue e instale la aplicación Zoom en su teléfono.

Inicie una reunión o únase a una como anfitrión de la reunión.

Toca en cualquier lugar de tu móvil screen para acceder a los controles.

Haga clic en los tres puntos para acceder a los controles de la reunión.

Ve a la configuración de seguridad.

Busque el botón "Compartir Screen”Opción y habilítela para todos los participantes.

Confirme y salga de la configuración de Zoom.

Idealmente, no tendrá que preocuparse por problemas como screen retrasado o tartamudeado. Sin embargo, si se presentan tales problemas, deberá preguntarle al participante que comparte su screen para actualizar su conexión a Internet. Además de eso, debes verificar si estás usando la versión gratuita del cliente Zoom o la versión paga. La calidad del servidor no es tan buena cuando usas la versión gratuita de esta aplicación, y deberías considerar gastar unos dólares para obtener la versión paga de Zoom.

Cómo configurar las opciones avanzadas para compartir

Tu trabajo no se hace simplemente encendiendo el screen compartir el acceso con otros participantes. Como anfitrión, es su responsabilidad modificar todas las opciones avanzadas para compartir y las funciones correspondientes. Incluso si solo estás compartiendo tu screen, configurar las opciones avanzadas para compartir de antemano puede ser de gran ayuda. Entonces, siga estos pasos para administrar las opciones avanzadas para compartir en su reunión de Zoom.

Primero, inicie el cliente Zoom en su PC e inicie su reunión.

Utilice el icono de flecha hacia arriba en la barra de herramientas para acceder a la opción de uso compartido avanzado.

Luego, define cuántos participantes pueden compartir sus screen.

A continuación, defina si el anfitrión es el único que puede compartir su screen.

Por último, defina quién puede interrumpir cuando alguien ya está compartiendo su screen.

Para la primera configuración, le recomiendo que elija permitir que solo un participante comparta su screen. En segundo lugar, puedes optar por compartir el screen-compartir privilegios con todos en la reunión de Zoom. De esa manera, si una persona tiene algo que agregar a la reunión, puede compartir rápidamente sus archivos compartiendo su screen con todos los demás. Por último, creo que está bien que el anfitrión interrumpa a otra persona cuando desea compartir su contenido. Sin embargo, si tiene preferencias diferentes, puede optar por cambiar estas configuraciones a su manera. Todo se reduce a lo cómodo que te sientas con las diferentes opciones para compartir.

Cómo cast múltiples dispositivos a la PC con FlashGet Cast

Cuando compartes tu screen con Zoom o cualquier otra cosa y quieres cast contenido de múltiples dispositivos, entonces necesitarás una aplicación como FlashGet Cast. Esta es una aplicación bastante decente que te permitirá cast contenido de diferentes dispositivos en su screen. Desde allí, puedes compartir esto. screen con otras personas en la reunión de Zoom. De todos modos, aquí hay algunas características de FlashGet Cast que podrás utilizar en tu próxima reunión o sesión de enseñanza.

• Screen comparte desde múltiples dispositivos a una sola PC o TV.
• Utilice una conexión por cable o inalámbrica para cast tu celular screen.
• Utilice el hardware de la PC para controlar de forma remota los dispositivos conectados.
• Disfruta decente castcalidad y audio durante la transmisión.
• Utilice la cámara de su teléfono como cámara web cuando utilice FlashGet Cast.

Estas son sólo algunas de las características de las que puede beneficiarse al utilizar FlashGet Cast a cast tu celular screen o PC screen en una pantalla diferente. Esta aplicación es bastante fácil de configurar y apenas te llevará un par de segundos después de la configuración inicial. Por lo tanto, no se preocupe por perder el tiempo de la reunión usando FlashGet Cast. Una vez aclarado esto, aquí se explica cómo cast múltiples dispositivos a la PC con FlashGet Cast.

En primer lugar, Descargar e instalar FlashGet Cast en tu PC.

Luego haga lo mismo con todos los dispositivos con los que desea conectarse. FlashGet Cast.

Utilice la aplicación para PC y elija la primera opción en la parte superior izquierda (Cast Código).

Una cosa que debes tener en cuenta es que castUsar desde más de cuatro teléfonos móviles saturará tu PC screen. Entonces, si estás presentando en una computadora portátil pequeña, dos screens desde diferentes dispositivos móviles son más que suficientes. Con suerte, podrá completar su reunión con facilidad.